Partager votre réflexion peut être un excellent moyen d’amorcer une conversation avec votre superviseur sur les aspects de votre travail qui vous plaisent jusqu’à maintenant, ou sur les aspects que vous aimeriez explorer. Même s’il se peut que votre superviseur évalue votre rendement pendant et après le stage, le fait de partager certaines de vos réflexions peut s’avérer bénéfique, tant que cela demeure positif et axé sur les solutions. Ouvrir ce canal de communication peut renforcer votre relation avec votre superviseur et déboucher sur de nouvelles possibilités et de nouvelles orientations.

Essayez de répondre aux questions suivantes pendant et après votre stage, à des fins d’auto-évaluation et pour réfléchir à votre expérience :

• Personnellement, qu’est-ce que je retire le plus de mon stage?
• Quelle a été ma réalisation la plus importante lors du stage?
• Quel a été le principal défi que j’ai dû relever lors du stage?
• Quelles compétences ai-je acquises durant le stage?
• Quels aspects pourrais-je améliorer en vue de mon prochain stage ou de ma prochaine expérience professionnelle?
• De quelle façon ce stage s’inscrit-il dans mon parcours/cheminement professionnel?

Réfléchir à une expérience de travail est un ingrédient essentiel à votre croissance personnelle et vous aidera à vous améliorer en vue de votre prochain stage. Voici les quatre étapes du cycle d’apprentissage (en commençant par une expérience concrète), selon la théorie du style d’apprentissage expérientiel de Kolb :

La composante d’observation réfléchie est la passerelle qui vous permettra de tirer des conclusions de votre stage et d’en parler, tout en puisant dans les moments d’apprentissage clés qui ont façonné votre expérience. Le processus de réflexion vous permettra également d’évaluer une situation, de cerner ce que vous avez bien fait et de déterminer comment vous pourriez mieux faire.

Avant d’approcher votre gestionnaire, demandez-vous quelles sont les informations (s’il y a lieu) qu’il est nécessaire de divulguer selon vous. Le simple fait d’avoir un problème de santé ne vous oblige pas à le divulguer à votre superviseur.
 
Si vous décidez d’avoir cette conversation, fixez un rendez-vous face à face (même en mode virtuel) avec votre superviseur. Au début de la rencontre, remerciez-le de prendre le temps de vous écouter, puis indiquez que vous souhaitez porter à son attention une question personnelle, et décrivez sur un ton neutre votre problème de santé. Expliquez comment ce problème affecte votre capacité à travailler, et exposez toutes les mesures que vous avez prises pour gérer la situation. Si vous connaissez des mesures que votre superviseur peut prendre pour vous aider, suggérez-les. Demeurez orienté.e solutions. Donnez à votre superviseur l’occasion de répondre à vos questions, et d’en poser lui ou elle même. À l’issue de la rencontre, remerciez-le ou la encore d’avoir pris le temps de vous rencontrer, puis discutez des éventuelles prochaines étapes.
 
Votre Bureau de l’apprentissage et des études expérientielles constitue également une excellente ressource qui pourra vous aider à naviguer sereinement dans ces conversations personnelles avec votre employeur.

Il est difficile de connaître ses coéquipiers quand on travaille à distance. S’il en existe déjà, essayez de vous joindre à un quelconque groupe de rattrapage informel du week-end, ou à un groupe de café virtuel matinal. S’il y a d’autres stagiaires, contactez-les une fois par semaine ou selon les besoins pour mieux les connaître. Invitez à tour de rôle vos collègues à prendre un « café virtuel » pour mieux connaître leur rôle et les projets auxquels ils travaillent. Si le temps le permet, durant les réunions d’équipe, pensez à poser des questions d’entrée en matière ou des questions brise-glace qui renforceront l’esprit d’équipe et la collaboration. Et si votre équipe utilise Slack ou un autre outil de messagerie informelle, proposez de créer des canaux moins sérieux, comme #nimportequoi, #chiensetchats, #recettes ou #divertissement, où les gens pourront intervenir à temps perdu.

Comme pour les réunions en personne, quelques règles d’étiquette s’imposent lors des conférences téléphoniques :

• Connectez-vous quelques minutes à l’avance, surtout si vous n’avez jamais utilisé auparavant la plateforme de vidéoconférence et que vous devez télécharger une nouvelle application.
• Une fois la connexion établie, présentez-vous ou saluez les autres personnes déjà en communication.
• Quand vous ne parlez pas, activez la fonction sourdine pour réduire le bruit de fond et de frappe. Dans la mesure du possible, installez-vous dans un endroit calme.
• Ayez conscience de votre communication non verbale. Si votre caméra est activée pendant un appel, faites attention à vos expressions faciales et sachez que les autres participants vous voient. Essayez de sourire et de hocher de la tête à la personne qui parle, pour mieux participer à la conversation.
• Si vous êtes l’organisateur de la réunion, envoyez des invitations sur calendrier, en y joignant un ordre du jour que tout le monde pourra consulter avant la réunion et auquel vous ajouterez ensuite des points supplémentaires, s’il y a lieu. Si nécessaire, veillez à ce qu’un preneur de notes soit désigné.

Assurez-vous que votre espace de travail soit ergonomique pour réduire les risques de blessure et d’inconfort. Les règles de base consistent à ne pas travailler du lit ou du canapé, et de ne pas s’affaler devant votre ordinateur. Installez-vous plutôt à un bureau ou à une table où vous pouvez placer votre ordinateur de façon à ce que votre tête soit face à l’écran et que vos épaules soient détendues. Pour cela, il vous faudra peut-être utiliser un clavier et une souris externes, vous doter d’un écran supplémentaire, ou poser l’ordinateur sur des livres ou un support pour ordinateur portable. Idéalement, cette configuration vous permettra de garder vos coudes pliés à 90 degrés, vos avant-bras reposant sur les accoudoirs du fauteuil ou sur la table.

Votre employeur peut vous fournir un ordinateur de travail ou un téléphone, en fonction de la nature de votre poste. Un ordinateur équipé d’une webcam pourrait s’avérer particulièrement important pour communiquer « face à face » avec votre équipe lors des appels. Peu importe votre poste, il vous faut une connexion Internet fiable. Au besoin, reliez directement votre ordinateur au modem par un câble afin de renforcer la connexion pour les vidéoconférences. Enfin, tentez d’aménager un espace de travail dédié chez vous pour limiter les distractions. Si vous avez des doutes sur l’aménagement de votre poste de travail, demandez à votre superviseur de vous aider à résoudre le problème. Et surtout, n’oubliez pas de faire des pauses pour refaire le plein d’énergie.

Si votre employeur n’est pas en mesure de vous fournir l’équipement nécessaire pour travailler à distance, contactez le Bureau de l’apprentissage et des études expérientielles de votre université qui pourra peut-être vous aider.