Mettre en relation les dirigeants. Renforcer les capacités. Favoriser le changement.

Calculatrice de RI interactive

Nous ne cessons de répéter que l'AIT bénéficie les employeurs. Nous avons maintenant trouvé une nouvelle façon de le prouver. TRAES a créé une calculatrice de rendement des investissements (RI). C'est la première de son genre. Elle vous aidera à estimer vos coûts et à déterminer les avantages d'un programme d'AIT pour votre entreprise, non seulement en termes de rendement des sommes dépensées, mais aussi en termes de gains potentiels de recrutement, de productivité et d'innovation.

Nous avons demandé aux petits, moyens et grands employeurs à travers le Canada quels étaient les avantages et les obstacles dans l'investissement de l'AIT. Ils nous ont répondu que calculer le rendement de l'AIT prenait du temps et était difficile à calculer. De plus, ne pas savoir le véritable rendement des investissements de l’AIT signifie qu’il est difficile de justifier cet investissement. 

Pour les aider, nous avons créé une calculatrice fondée sur nos recherches et autres données. Rien de tel n'existait auparavant. Considérez-la donc comme un test bêta et sachez que nous évaluerons constamment l'outil et chercherons à l'améliorer en fonction de votre expérience. 

Pour la première fois dans le monde, notre calculatrice de RI permet aux employeurs, qu'ils soient novices en matière d'AIT ou qu'ils aient déjà un programme d'AIT, d'estimer leurs coûts et de déterminer certains des principaux avantages de l'AIT.

Pour en savoir plus sur la façon de calculer le RI de votre AIT, jetez un coup d'œil à notre guide Comment calculer son RI, où vous trouverez des instructions, étape par étape, sur chaque composante de vos calculs de RI. Ce guide vous aidera également à identifier les avantages sociaux plus larges de l'AIT, qui sont nombreux, c'est-à-dire : le rendement de l’investissement social (RIS). 

Notre calculatrice interactive est également disponible sous forme de feuille de calcul que vous pouvez emporter avec vous et utiliser à votre loisir. Téléchargez-la ci-dessous.

 

Télécharger le calculateur et le guide

Notre calculateur interactif est disponible sous forme de feuille de calcul. Cliquez sur le bouton ci-dessous pour le télécharger :

Télécharger la feuille de calcul
Télécharger le guide du calculateur

Étape 1Entrez vos coûts

Coûts du recrutement et des salaires du personnel de recrutement

Les coûts de recrutement et d'administration comprennent tous les frais de recrutement liés à l'embauche d'étudiants en AIT ainsi que les coûts salariaux du personnel effectuant les tâches administratives liées au recrutement. Pour obtenir ce chiffre, multipliez (nombre d'employés consacrant du temps au recrutement) x (nombre d'heures par semaine consacrées au recrutement) x (nombre de semaines consacrées au recrutement) x (taux horaire en dollars du personnel chargé du recrutement). À ce résultat, ajoutez tous les coûts de recrutement supplémentaires, tels que la publicité, les frais d'affichage des postes, etc.

Salaires du personnel de formation

Les salaires du personnel de formation comprennent le coût du temps passé par le personnel qui forme et instruit les étudiants en AIT - c'est-à-dire le personnel qui prend du temps sur son travail quotidien pour aider les étudiants en AIT. Pour calculer ce coût, multipliez (nombre de formateurs) x (nombre d'heures passées par semaine à former les étudiants en AIT) x (nombre de semaines dans le programme d'AIT) x (taux horaire en dollars du formateur).

Salaires des étudiants

Pour calculer le salaire de vos étudiants, multipliez : (nombre d'étudiants en AIT) x (nombre d'heures travaillées par semaine) x (nombre de semaines travaillées dans le cadre du programme d'AIT) x (taux horaire en dollars). Ajoutez à cela les heures supplémentaires éventuelles, ainsi que la compensation pour la nourriture, les frais de déplacement, les frais de subsistance, etc.

Coûts des fournitures et des frais de formation

Les fournitures de formation peuvent inclure des livres, des logiciels d'apprentissage et des vidéos, des équipements de travail, d'autres frais de scolarité ou des cours externes offerts à l'étudiant AIT pendant son expérience. Pour calculer ce coût, multipliez (nombre d'étudiants) x (coût des fournitures de formation par étudiant).

Coûts du matériel et de l’infrastructure

Les coûts de matériel et d'infrastructure comprennent tout équipement ou logiciel essentiel dont les étudiants de l’AIT ont besoin pendant leur programme (ex. ordinateurs portables, écrans, licences, etc.). Pour calculer ce coût, il faut d'abord calculer le coût du matériel en multipliant (nombre d'étudiants) x (coût du matériel par étudiant) et ajouter les coûts d'infrastructure. Les coûts d'infrastructure concernent les machines ou appareils nécessaires aux étudiants pour effectuer leur travail, ainsi que le coût de location des locaux ou autres infrastructures utilisés par les étudiants de l'AIT.

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Étape 2Ajoutez vos soutiens financiers

Soutiens financiers

Pour calculer vos apports nets, la formule du RI soustrait vos soutiens financiers de vos coûts totaux. Pour calculer votre soutien financier, additionnez toutes les aides financières et autres soutiens financiers reçus pour exécuter votre programme d'AIT. N'oubliez pas de consulter ensuite notre Catalogue des soutiens financiers afterwards to discover new financial support programs available to you.

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Étape 3Calculez vos prestations

Vos bénéfices, également appelés les “résultats” de votre programme, sont utilisés pour calculer votre investissement net.

Vivier de talents qualifiés

Le vivier de talents qualifiés désigne les avantages et les économies associés à l'attraction, au recrutement, à l'intégration et à la rétention des étudiants après leur placement en AIT. Reportez-vous à la section Comment calculer son RI pour en savoir plus sur les différents types d'avantages liés au vivier de talents qualifiés et comment calculer leur valeur. Bien qu’exagéré, une façon de procéder consiste à calculer la différence entre le coût d'attraction, de recrutement, d'intégration et de formation des candidats externes et celui de l'embauche d'un étudiant en AIT. Par exemple, si embaucher un candidat externe vous coûte 2 000 $ contre seulement 1 000 $ par étudiant de votre programme d’AIT et que vous embauchez 6 des 12 étudiants en AIT après leur placement, votre valeur de rétention est de 6 x (2 000 $ - 1 000 $) = 6 000 $.

Gains de production

Pour calculer vos gains de production, considérez la valeur des avantages de production que vous recevez de vos étudiants en AIT. Par exemple, si un étudiant en AIT assume certaines tâches de moindre intensité d'un employé plus sénior, cet employé peut consacrer son temps à des tâches de plus grande valeur et plus productives. Ou encore, vous pouvez augmenter votre productivité en demandant à un étudiant en AIT de réaliser un travail qui, autrement, aurait été confié à un fournisseur externe. Ces exemples peuvent sembler trop simples, mais ils peuvent vous donner une idée de la manière de calculer vos avantages en termes de productivité. Nous vous recommandons d'utiliser les indicateurs clés de performance déjà en place dans votre organisation.

Innovation

Il peut être difficile de calculer les avantages intangibles de votre programme d'AIT, comme l'innovation. Vous pouvez évaluer approximativement la valeur d'une idée réussie proposée par un étudiant en AIT, ou la valeur d'un nouveau logiciel qu'il pourrait suggérer pour faire gagner du temps et de l'argent à l'organisation. Considérez également les avantages de l'apport d'étudiants et d'idées diversifiés dans votre organisation en développant des pratiques d'embauche en matière d'équité, de diversité et d'inclusion dans votre organisation.

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Votre rendement des investissements (RI)

Le RI pour chaque dollar investi dans votre programme d’AIT est de :

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