Le rôle
TRAES embauche un professionnel de haut niveau pour mener à bien ses activités de convocation, de la conception à la fin. À ce titre, le responsable principal de la prestation d'Événement concevra, dirigera et organisera divers types d'événements qui rassembleront les membres, les partenaires et les intervenants de TRAES afin de faire progresser la mission et l'impact de l'organisation.
Le candidat idéal sera compétent en conception d'événements, en engagement externe et en exécution opérationnelle. Ce rôle relève du vice-président, Services corporatifs et travaille en étroite collaboration avec la direction et les chefs d'équipe de projet pour exécuter les initiatives de convocation.
Ce que vous allez faire :
- Diriger et exécuter le cycle de vie complet des événements de BHER, de l'élaboration des événements et de la conception à l'évaluation post-événement.
- Concevoir des formats d'événements, des ordres du jour et des expériences qui favorisent un dialogue significatif et des résultats concrets.
- Travailler avec la direction et les équipes internes pour rédiger des ordres du jour qui intègrent la recherche, le leadership avisé et le contenu des programmes dans les événements.
- Trouver et établir des relations solides avec les fournisseurs, les partenaires, les conférenciers et les commanditaires.
- Élaborer et gérer les budgets des événements, superviser les contrats et les négociations avec les fournisseurs, et veiller à ce que la prestation respecte les objectifs financiers.
- Créez tous les documents d'appui à l'événement, tels que les plans d'événements, les notes d'information, les documents de présentation, les guides des conférenciers et le matériel d'événement sur place.
- Agir à titre de point de contact principal pour les équipes internes, les cadres supérieurs, les partenaires et les promoteurs tout au long du processus de planification et de prestation.
- Autres tâches précises au besoin pour soutenir la croissance et le développement de BHER.
Ce que vous apporterez :
Nous savons qu'aucun candidat ne cochera toutes les cases. Si vous êtes enthousiasmé par ce poste et que vous répondez à plusieurs des critères ci-dessous, nous vous encourageons à postuler.
- Diplôme ou diplôme dans une discipline pertinente, comme la gestion d'événements, les communications, les relations publiques, le marketing ou la gestion de projet.
- Plus de 8 ans d'expérience dans la conception d'événements, l'engagement des parties prenantes, les réunions d'entreprise ou des domaines connexes.
- Aptitude démontrée à diriger des réunions ou des initiatives stratégiques.
- Capacité de travailler en personne dans des environnements événementiel. Certains déplacements sont nécessaires.
- Expérience de l'exécution de projets ou de programmes financés par le gouvernement.
- Solides compétences interpersonnelles et de communication.
- Compétences exceptionnelles en gestion de projet et en organisation.
- Compétences verbales et écrites exceptionnelles, avec la capacité d'écrire clairement et de manière concise.
- Capacité de penser de façon critique et stratégique pour résoudre des problèmes.
- Succès démontré dans le traitement de questions complexes dans un environnement multipartite.
- Le bilinguisme est considéré comme un atout important.
- Expérience de travail dans un environnement collaboratif, axé sur l'équipe et hautement productif.
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois et de gérer plusieurs échéanciers et livrables de projets.
Ce que nous offrons
- Un salaire concurrentiel de 74 256$ à 90 168$, selon l'expérience.
- Un ensemble complet d'avantages sociaux.
- Travail à distance flexible de n'importe où au Canada.
- Politique généreuse de congés payés.
- Une culture d'équipe axée sur la collaboration et l'impact, ancrée dans la curiosité, l'inclusivité et le but.
Comment postuler : Veuillez envoyer votre curriculum vitae et une brève lettre de motivation à careers@bher.ca. Les demandes sont évaluées au fur et à mesure de leur réception. L'affectation restera ouverte jusqu'à ce que le poste soit pourvu.
TRAES s'engage à offrir un milieu de travail inclusif offrant un accès équitable aux possibilités d'emploi, de perfectionnement et d'avancement pour les employés actuels et futurs. Nous encourageons les candidatures de tous les milieux et de toutes les communautés. Vous ne répondez pas à toutes les exigences ? Nous voulons toujours avoir de vos nouvelles. Nous croyons que les meilleurs candidats viennent de cheminements divers. Les candidats doivent résider au Canada.
À propos de TRAES : Depuis 2015, la La Table ronde des affaires + de l'enseignement supérieur (TRAES) réunit les meilleures entreprises et établissements postsecondaires du Canada afin de créer des possibilités pour les étudiants et les travailleurs, de stimuler l'innovation et de bâtir une économie plus forte et plus inclusive.
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