Il importe de réfléchir à la façon dont vous pouvez préparer l’arrivée du ou de la stagiaire, et aux éléments nécessaires à la réussite du stage. Voici quelques points cruciaux à considérer :

Avant la première journée :

• Aménagez un espace de travail et paramétrer les comptes courriel et d’entreprise
• Élaborez un plan de formation pour les premières semaines

Durant la première journée :

• Faites une tournée du bureau
• Remettez aux stagiaires des documents d’orientation générale sur l’organisation et le secteur d’activité, dont il ou elle pourra prendre connaissance
• Demandez à un membre de l’équipe de l’emmener luncher; voir à ce que l’étudiant.e participe dorénavant (quand la chose est appropriée) aux activités de l’équipe

Pendant les deux premières semaines :

• Organisez une rencontre entre le ou la stagiaire et son superviseur
• Fournissez un plan et un calendrier de formation 
• Présentez le ou la stagiaire à toute l’équipe, ou aux membres pertinents